الهيكل التنظيمي لمجلس الإدارة
الهيكل الإداري للصندوق
ينقسم صندوق سترة الخيري إدارياً إلى ثلاثة أقسام, و هي: مجلس الأمناء ولجان عاملة ولجان فرعية.
مجلس الأمناء:
يتولى مجلس الأمناء إدارة الصندوق, و يتكون من ثلاثة عشر عضواً, أو حسب الحاجة, يتم انتخابهم من قبل الجمعية العمومية, أو من قبل وجهاء البلد, كما هو مبين في النظام الأساسي للصندوق, وتكون مدة عضويتهم سنتين.
و يفضل أن تكون تشكيلة أعضاء مجلس الأمناء تمثل جميع قرى جزيرة سترة, بحيث يمثل كل عضو واحد على الأقل من أهل الثقة و الكفاءة.
ويرأس كل عضو من مجلس الأمناء إحدى اللجان العاملة, حيث يتولى رئاسة الاجتماعات و الإشراف على نشاطاتها, و يكون همزة الوصل بين اللجنة, و مجلس الأمناء.
أرقام الاتصال بأعضاء مجلس الأمناء
لجان عاملة:
تتكون كل لجنة من اللجان العاملة بالصندوق من رئيس, يكون أحد أعضاء مجلس الأمناء, و أعضاء من مختلف قرى سترة. و يفضل أن يمثل كل قرية عضو على الأقل في اللجنة العاملة. وهناك في الصندوق ثمان لجان عاملة و هي:
لجنة جمع التبرعات:
تعتبر هذه اللجنة العمود الفقري للصندوق, حيث تقوم بتوفير, و تنمية الموارد المادية اللازمة للصندوق, لتمويل نشاطاته, و تحقيق أهدافه على أكمل و جه. و تختص اللجنة بجمع و تحصيل الاشتراكات و التبرعات من المساهمين, كما تقوم بجمع التبرعات المادية و العينية, من الأفراد و المؤسسات.
لجنة المشروعات:
تختص اللجنة بتنمية الموال التنرد المالية و الماديّة للصندوق عبر إقامة مشروعات استثمارية و ذلك بعد دراسة جدواها قبفيد.
لجنة الثقافة و الإعلام:
تعتبر هذه اللجنة مزيجاً من لجنتين سابقتين هما: لجنة العلاقات العامة و الإعلام, و لجنة دعم الطالب اللتان تم دمجهما تحت مسمى واحد و هو لجنة الثقافة والإعلام, وذلك منذ الدورة الرابعة للصندوق.
و تختص هذه اللجنة بالجانب الإعلامي, و نشر الوعي التعاوني بين الأهالي و الصندوق, بالإضافة إلى المساهمة في عمل الكتيبات, و إقامة الندوات و المحاضرات ذات الطابع الاجتماعي. فهي تقوم بالتغطية الإعلامية لنشاطات الصندوق و إيصالها للأهالي عبر إصدار نشرة " ينابيع الخير ".
كما تهتم اللجنة أيضاً من جهة أخرى, بالطالب علمياً, و صحياً, و اجتماعياً من المرحلة الابتدائية حتى المرحلة الجامعية. فهي تقوم بتوفير القرطاسية المدرسية في بداية كل عام و بتوفير وجبة الإفطار لطلاب الأسر المحتاجة. كما تقوم بدراسة طلبات القروض الحسنة و المساعدات من الصندوق للطلبة الجامعيين.
لجنة حصر المحتاجين:
تقوم هذه اللجنة بحصر المحتاجين في كل قرية من قرى سترة عن طريق إجراء البحوث و الدراسات حول أحوال الأسر الفقيرة, و من ثم تحديد مقدار الحاجة للأسرة, أو عدمها. و بناء على تلك المعلومات المحصلة, تقوم اللجنة بتحديد حصة كل أسرة من المساعدات و المعونات على مدار السنة.
و لا يقتصر عمل اللجنة إلى هذا الحد فقط و إنما يتعدى ذلك, فهي تقوم بدراسة طلبات العلاج و القروض المتعلقة بطلبات الزواج و كذلك حصر طلاب المدارس و أيتام الأسر المحتاجة.
لجنة الخدمات العامة:
تشكلت هذه اللجنة تحت المسمى الجديد بعد دمج لجنتين سابقتين هما لجنة الخدمات و لجنة المشتريات و ذلك في بداية الدورة الرابعة.
و يتركز عمل هذه اللجنة في توفيرالخدمات الضرورية للأسر الفقيرة المحتاجة, و المتمثلة في ترميم المنازل, و القيام ببناء دورات المياه و المطابخ, وكذلك المساهمة في توفير مواد البناء للمشروعات الكبيرة المكلفة و التي ليس باستطاعة الصندوق تموياها مادياً.
و لا تقتصر مهمة اللجنة إلى هذا الحد, و إنما يتعدى ذلك, فهي تقوم بشراء الأجهزة الكهرباية مثل المكيفات, و الغسالات و الثلاجاتزز وغيرها. هذا بالإضافة إلى أن اللجنة مسؤولة عن شراء و توزيع المواد التموينية للأسر المحتاجة, كما تقوم كذلك باستلام التبرعات العينية و توزيعها على الأسر المحتاجة.
لجنة الخمس:
تختص هذه اللجنة بجمع الخمس من الأهالي و توزيعها على المحتاجين من السادة في المنطقة.
لجنة الشئون المالية:
تختص هذه اللجنة بإعداد التقارير المالية للصندوق, و متابعة حركة أموال الصندوق من المصروفات و الايرادات.
اللجنة النسائية:
تقوم هذه اللجنة بعدة نشاطات, و من بينها عمل مشروع طبق الخير, و معرض الأسر المنتجة و فعاليات أخرى.
كما تساهم اللجنة بعمل الدراسات اللازمة في المنطقة بما يتعلق بالشؤون المعيشية بالأسر المحتاجة.
لجان فرعية:
اللجان الفرعية ( أو القروية ) هي اللجان الخاصة بكل قرية من قرى سترة. و يكون جميع أعضاء اللجنة من القرية نفسها, و أغلبهم يمثلون قريتهم كأعضاء في اللجان العاملة بالصندوق.
و تعمل اللجنة الفرعية على مساعدة اللجان العاملة في توزيع المساعدات على الأسر المحتاجة, و رفع التقارير اللازمة عن الأسر المحتاجة إلى مجلس الأمناء متى طلب منها ذلك.
|
